Polityka przetwarzania danych

Informacje ogólne

Niniejsza polityka przetwarzania danych określa zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych przez CommonVelocityHub. Dokument ten stanowi uzupełnienie polityki prywatności i szczegółowo opisuje procesy przetwarzania danych.

CommonVelocityHub zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i poszanowania prywatności użytkowników.

Zasady przetwarzania danych

Wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych przez CommonVelocityHub opierają się na następujących zasadach:

1. Zgodność z prawem — przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie przepisów prawa
2. Rzetelność — dane są przetwarzane w sposób uczciwy i transparentny
3. Celowość — dane zbierane są wyłącznie w określonych, wyraźnych celach
4. Minimalizacja — zbieramy tylko niezbędne dane do realizacji celów
5. Dokładność — dane są aktualizowane i utrzymywane w stanie aktualnym
6. Ograniczenie przechowywania — dane przechowujemy tylko przez niezbędny okres
7. Bezpieczeństwo — stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
8. Odpowiedzialność — ponosimy odpowiedzialność za zgodność z zasadami

Kategorie przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne

Przetwarzamy podstawowe dane identyfikacyjne użytkowników, które są niezbędne do świadczenia usług i komunikacji. Do tej kategorii należą imię, nazwisko oraz adres email.

Dane kontaktowe

W przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika, przetwarzamy dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, które umożliwiają bezpośrednią komunikację.

Dane techniczne

Automatycznie zbieramy dane techniczne związane z korzystaniem z platformy, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o sesji użytkownika.

Dane dotyczące zachowania

Analizujemy zachowanie użytkowników na platformie, w tym strony odwiedzone, czas spędzony na stronie oraz źródła ruchu, w celu poprawy funkcjonalności i treści.

Metody przetwarzania danych

CommonVelocityHub wykorzystuje następujące metody przetwarzania danych:

• Zbieranie — pozyskiwanie danych od użytkowników i automatyczne zbieranie danych technicznych
• Przechowywanie — bezpieczne przechowywanie danych w zaszyfrowanych systemach
• Organizowanie — strukturyzowanie danych w sposób umożliwiający efektywne zarządzanie
• Adaptowanie — modyfikowanie danych w celu zapewnienia ich aktualności
• Pobieranie — odzyskiwanie danych w celu świadczenia usług
• Konsultowanie — wykorzystywanie danych do odpowiedzi na zapytania użytkowników
• Używanie — wykorzystywanie danych do realizacji celów przetwarzania
• Ujawnianie — przekazywanie danych wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem
• Porządkowanie — usuwanie lub anonimizacja danych po zakończeniu okresu przechowywania

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracownicy CommonVelocityHub — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków
• Dostawcy usług technicznych — w zakresie niezbędnym do funkcjonowania platformy
• Dostawcy usług hostingowych — w celu przechowywania danych
• Organy państwowe — na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Doradcy prawni i audytorzy — w zakresie wymaganym przepisami

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz naszymi instrukcjami.

Transfer danych do państw trzecich

W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich sytuacjach CommonVelocityHub zapewnia odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez organy nadzorcze
• Certyfikacje i kodeksy postępowania
• Mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych

Środki bezpieczeństwa

CommonVelocityHub stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
• Kontrola dostępu oparta na zasadzie najmniejszych uprawnień
• Regularne kopie zapasowe danych
• Monitoring i logowanie działań na danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane przetwarzamy, mają następujące prawa:

• Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania — możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość ograniczenia zakresu przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody — możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi — możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami pod adresem email: [email protected]. Odpowiemy na każde żądanie w ciągu rozsądnego czasu, nie przekraczającego jednego miesiąca.

Ocena wpływu na ochronę danych

W przypadku planowania nowych procesów przetwarzania danych, które mogą wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych, CommonVelocityHub przeprowadza ocenę wpływu na ochronę danych.

Ocena obejmuje analizę charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania, a także identyfikację i ocenę ryzyka oraz określenie środków zaradczych.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, użytkownicy mogą skontaktować się z CommonVelocityHub:

• Email: [email protected]
• Telefon: +1 (929) 322-0899
• Adres: 1920 Glenwood Rd, Brooklyn, NY 11230, Stany Zjednoczone

Aktualizacje polityki

CommonVelocityHub może okresowo aktualizować niniejszą politykę przetwarzania danych w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach, technologiach, wymogach prawnych lub z innych powodów. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie.